写字楼的访客管理是一项具有挑战性的任务，尤其是在人员流动性大、访客种类繁多、访问时间不确定的情况下。传统的手动登记方式不仅给管理员带来了巨大的工作压力，而且在高峰时段可能无法满足需求。此外，手动登记的数据难以有效利用，登记信息真假难辨，访客使用临时通行卡进出门禁，卡片易丢失的问题也很常见，成本和时间都非常不划算。对访客而言，手动登记流程复杂，体验差，需要排队登记，效率较低，容易造成大厅拥堵，影响访客的访问体验。

为了解决这些问题，许多写字楼开始采用智能化的访客管理系统。这种系统利用信息化技术、人脸识别技术、移动互联网、物联网等技术，快速登记访客信息，记录访客的进出数据，并对这些数据进行分析处理。这种方式不仅大大减轻了前台工作人员的工作压力，提高了工作效率，而且还提高了访客的体验和写字楼的形象。

例如，思卡乐公司提供的智能访客管理解决方案，包括人脸信息采集设备、摄像头联动、智能访客机、人脸识别一体机、通道闸机等硬件设备，以及访客管理系统配备SaaS云平台等。这个系统可以满足大量设备的同时部署，支持二维码通行，采用RSA加密、动态码处理，确保信息数据的安全。

利用智能访客系统，可以更好地管理访客，杜绝随意来访，提前预约，减少前台拥堵，有效管理访客，全面记录访客的行走路线，防止访客在写字楼随意走动。在安全管理方面，智能访客系统与人脸识别终端实时联动，可以记录在写字楼的实时人数、内部人员人数、外来访客人数等信息，迅速准确的清点人数，了解每层人数，遇到突发情况时，方便快速的进行人员的调度和安全。

总的来说，智能访客系统可以帮助写字楼实现24小时无人值守，降低成本，提高效率，给访客带来更好的体验，提高安全管理水平。随着数字化、信息化、人工智能技术的发展，访客管理系统的智能化程度将进一步提高，与智能化周边系统共同构建高端写字楼的智慧管理体系，让访客的进出更加方便安全，提升写字楼的形象。